Kapitel
Dateien bearbeiten und ersetzen (Versionsverwaltung)
Intelligente Versionsverwaltung — keine Dubletten, neue Versionen werden in Showrooms vorgeschlagen.
Im Vertrieb ist es wichtig, dass der Kunde aktuelle Informationen bekommt. Wir alle wissen, dass zu oft veraltete Informationen (Präsentationen, PDFs, u.v.m.) verschickt werden. Maxxeed bietet eine intelligente Versionsverwaltung. Dubletten können nicht erzeugt werden. Neu hochgeladene Versionen werden in jedem Showroom, der eine alte Version verwendet, vorgeschlagen. Der Vertrieb kann die neue Version mit einem Klick akzeptieren. Alte Versionen können in neuen Showrooms nicht mehr verwendet werden.
Um eine neue Version hochzuladen, gehe zur Bibliothek und öffne das Drei-Punkte-Menü der entsprechenden Datei. Wähle die Aktion „Neue Version hochladen“.
In allen Showrooms, die diese Datei enthalten, wird angezeigt, dass eine neue Version verfügbar ist. Du kannst entscheiden, ob du die neue Version verwenden oder bei der alten Version bleiben möchtest. Zur Aktualisierung klicke auf den blauen Button:
Bearbeitung von Titel und Untertitel: Alle Medien (Dateien, Videos, usw.) und Weblinks sind in der Bibliothek gespeichert und werden im Showroom wiederverwendet. Wenn du im Showroom den Titel einer Datei oder eines Links änderst, wird der neue Titel automatisch in allen Showrooms angezeigt, die diese Datei enthalten.
